Apskaita Kauno biudžetinėse įstaigose bus tvarkoma centralizuotai (papildyta – sutaupys po 1,2 milijono)

Kaunas.lt nuotr.
NAUJAUSIOS ŽINIOS

Visų Kauno miesto savivaldybei priklausančių įstaigų – mokyklų, darželių, kultūros bei sporto organizacijų – buhalterija nuo šiol veikia centralizuotai. Tai ne tik užtikrins skaidrumą, bet ir leis miestui kasmet sutaupyti po 1,2 mln. eurų.

Kaune veikiančiose beveik 200 biudžetinių įstaigų anksčiau dirbo 225 buhalteriai. Po reformos šia paslauga rūpinasi įstaiga „Kauno biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“, kurioje dirba 120 specialistų. Visi jie įsikūrė naujai sutvarkytose patalpose T. Masiulio gatvėje. Šios permainos leido buhalteriams atlyginimą vidutiniškai padidinti 10 proc., o per artimiausius metus jis turėtų dar kilti.

Anksčiau skirtingos įstaigos buhalterinei apskaitai naudodavo 17 skirtingų programų, todėl savivaldybė nematydavo apibendrintos informacijos. Dabar įdiegta vieninga finansų valdymo ir apskaitos sistema, todėl tikimasi, kad duomenys taps skaidresni, greitai pasiekiami ir paprastai analizuojami.

Biudžetinių įstaigų buhalterijos centralizacija pradėta 2015 metų spalį. Tuomet įsteigtai „Kauno biudžetinių įstaigų buhalterinei apskaitai“ pavesta rūpintis sporto mokyklų ir neformaliojo švietimo įstaigų finansais. Netrukus tokie sprendimai įgyvendinti ir sveikatos, socialinėse bei kultūros įstaigose, o galiausiai – mokyklose, vaikų darželiuose ir kitose ugdymo įstaigose. Jungtis prie vieningos apskaitos sistemos netrukus numatyta rekomenduoti ir viešosioms įstaigoms, kurių dalininkė yra Kauno miesto savivaldybė.

Savivaldybė šiuo metu valdo 182 biudžetines įstaigas: 14 neformalaus ugdymo, septynias sporto mokyklas, dvi švietimo pagalbos, devynias kultūros, vieną sveikatos, keturias socialines įstaigas, 54 mokyklas, penkias specialiąsias mokyklas ir 86 ikimokyklinio ugdymo įstaigas.

Papildyta Kauno miesto savivaldybės pranešimu

„Šiuo klausimu savivaldybės ir jos įstaigos anksčiau gyveno tarsi akmens amžiuje. Buhalterinė apskaita negali būti vien padriki skaičių kratiniai. Visi duomenys apie viešuosius pirkimus, sąskaitas, išlaidas turi būti aiškūs ir lengvai pasiekiami, kad bet kada galėtume juos analizuoti, operatyviai daryti išvadas. Tik taip galima užtikrinti skaidrų lėšų panaudojimą, optimalius kaštus, kad nebūtų bereikalingai išlaidaujama ten, kur nereikia“, – sakė Kauno miesto savivaldybės administracijos direktorius Gintaras Petrauskas.

Jis pripažino, kad tokie vadybos principai paprastai taikomi šiuolaikiniame versle, tačiau šiuo atveju jie visiškai pasiteisina ir biudžetinėse įstaigose. „Iki šiol turėjome kelis šimtus įstaigų, kurių buhalterinės apskaitos programos paprasčiausiai „nesusikalbėdavo“ tarpusavyje, o apie kokybišką duomenų apibendrinimą bei analitiką negalėjo būti nė kalbos. Nuo šiol bus kitaip. Miestas tiksliai žinos, kur, kaip ir kiek pinigų įstaigos gauna, išleidžia ir panašiai“, – paaiškino Kauno miesto savivaldybės Juridinių asmenų valdymo skyriaus vedėjas Mindaugas Kyguolis.

Tačiau optimizavimo procesai tokiomis naujovėmis nesibaigia. Siekiant dar labiau efektyvinti įstaigų veiklas, rengiamasi įsigyti inovatyvų įrankį nuodugniai duomenų analitikai. Be to, šiuo metu diegiami nauji maisto apskaitos bei personalo valdymo moduliai, organizuojami vartotojų mokymai juos naudosiantiems specialistams.

„Visa tai kainuoja pinigus, tačiau šie pinigai yra investicija į darbuotojus. Rengdami mokymus savo žmonėms, keliame jų kvalifikaciją, o tai reiškia, kad ilgainiui ir darbo efektyvumas turės didėti. Be to, buhalterinės apskaitos specialistams gana ženkliai didėja atlyginimai, gerinamos darbo sąlygos suteikiant renovuotas, patogias darbo vietas. Taigi atitinkamai ir iš jų tikimės didesnės atsakomybės“, – pridūrė M. Kyguolis.

Per artimiausius dvejus metus, įgyvendinus visus pokyčius, tikimasi ženklaus ekonominio efekto. Skaičiuojama, kad tai leis sutaupyti apie 1,2 mln. eurų kasmet. Šios lėšos galės būti skirtos mokyklų ir kitų ugdymo įstaigų infrastruktūrai gerinti.

8 KOMENTARAI
Komentuoti

Komentuoti

*

Naujienų agentūros BNS informaciją skelbti, cituoti ar kitaip atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "BNS" sutikimo draudžiama.

Naujausios žinios

Didžiausių Lietuvoje Joninių transliacija - portale „Kas vyksta Kaune“

Bėgant metams kauniečiai gali likti be Joninių šventės

Jonines pasitiks romantiškai: iš parduotuvių graibstomos meilės prekės

Kaune nukrito lėktuvas: išsiųstos gelbėjimo pajėgos ir medikai (papildyta)

Kada per Joninių savaitgalį bus galima įsigyti svaigiųjų gėrimų?

Nelengva kontrabandinių cigarečių sulaikymo operacija: vyras spruko ir užsidarė namuose

Ligoninėje atsidūrė negyvą kūdikį namuose pagimdžiusi moteris

Liūdna retro automobilių muziejaus pabaiga: nepavykus deryboms, automobiliai palieka Kauną

Kiek verslo centrų reikia Kaunui?

Pasiūlymai kauniečiams: kur švęsti Jonines