Kauno savivaldybėje – griežtesnė nuotolinio darbo tvarka: kas keičiasi darbuotojams

Naujoji tvarka galioja tiek valstybės tarnautojams, tiek su darbo sutartimis dirbantiems savivaldybės darbuotojams. Pagal dokumentą, nuotolinis darbas laikomas darbo organizavimo forma, leidžiančia darbuotojui jam pavestas funkcijas vykdyti ne įprastoje darbovietėje, bet iš anksto suderintoje vietoje, naudojantis informacinėmis technologijomis. Tačiau galimybė dirbti nuotoliniu būdu priklauso nuo darbo pobūdžio – tai galima tik tuo atveju, jei funkcijas įmanoma atlikti nuotoliniu režimu, nepažeidžiant kokybės ar efektyvumo.

Tvarkos apraše nurodoma, kad nuotolinis darbas negali būti taikomas, jei numatyti pasitarimai, susitikimai ar renginiai, kuriuose darbuotojo dalyvavimas būtinas, taip pat jei darbas yra tiesiogiai susijęs su gyventojų aptarnavimu. Vadovai taip pat gali atmesti prašymą, jei darbo nuotoliniu būdu sąlygos kelia grėsmę administracijos tikslų įgyvendinimui ar darbuotojo darbo kokybei.

Kiekvienas norintis dirbti nuotoliniu būdu darbuotojas turi pateikti prašymą per savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „Kontora“. Prašyme turi būti nurodytos motyvuotos priežastys, kodėl negalima dirbti kontaktiniu būdu, tikslus nuotolinio darbo laikotarpis ir vietos adresas. Taip pat darbuotojas patvirtina, kad darbo vieta atitinka darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus, įsipareigoja laikytis visų vidaus taisyklių, naudoti tinkamą įrangą ir esant būtinybei per vieną valandą atvykti į darbovietę.

Prašymą būtina suderinti su tiesioginiu vadovu, skyriaus vedėju bei administracijos direktoriaus pavaduotoju. Tik tuomet, kai administracijos direktorius pasirašo rezoliuciją, nuotolinis darbas laikomas leistinu. Apie tai darbuotojas informuojamas elektroniniu paštu, o duomenys suvedami į personalo valdymo sistemą „Paskata“.

Darbas iš namų nėra amžinas – jis gali būti bet kada atšauktas tiek paties darbuotojo, tiek administracijos direktoriaus iniciatyva. Jei dėl nuotolinio darbo prastėja darbo kokybė ar neįgyvendinami administracijos tikslai, nuotolinis darbas gali būti nutrauktas nedelsiant. Apie tai darbuotojas informuojamas el. paštu, o pokyčiai fiksuojami sistemoje.

Naujasis reglamentavimas taip pat leidžia administracijos vadovybei ateityje patvirtinti konkrečių pareigybių ar padalinių sąrašą, kuriems nuotolinis darbas apskritai negalėtų būti taikomas. Dokumente akcentuojama, kad darbas iš namų nesuteikia jokių papildomų garantijų ar išimčių – darbo laikas turi atitikti oficialų grafiką, o visi pavedimai bei atsakomybės nesiskiria nuo dirbančių biure.

Įsakymas įsigaliojo birželio 11 dieną. Visi savivaldybės padalinių vadovai privalo supažindinti savo darbuotojus su naująja tvarka pasirašytinai. Anksčiau galiojusi 2022 metų nuotolinio darbo tvarka oficialiai pripažinta netekusia galios.